Exportar productos desde Ecuador ya no es una actividad exclusiva de las grandes empresas. Gracias a los servicios de mensajería internacional y a iniciativas de apoyo a los pequeños negocios, los emprendedores, artesanos y microempresas pueden enviar sus productos a compradores de otros países sin tener que organizar por su cuenta toda la logística de una exportación tradicional.
Una de las alternativas disponibles es el programa Exportando, impulsado por el Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca (MPCEIP) en conjunto con la Asociación Ecuatoriana de Empresas de Mensajería Expresa y Courier (ASEMEC). Esta iniciativa busca fomentar la cultura exportadora y facilitar el acceso de las mipymes, los artesanos y los actores de la economía popular y solidaria a los mercados internacionales.
Mediante este programa, los participantes pueden solicitar cotizaciones, comparar operadores de courier y recibir asesoría para preparar sus envíos. La modalidad resulta especialmente útil para pequeños paquetes, muestras, documentos y determinadas mercancías que cumplen los límites establecidos para el régimen aduanero correspondiente.
En esta guía te explicamos cómo exportar desde Ecuador por courier, cuáles son los requisitos para utilizar el programa Exportando, qué documentos necesitas, cuáles son los límites de valor y peso y qué debes verificar antes de enviar tus productos al extranjero.
Exportar por courier consiste en enviar mercancías desde Ecuador hacia otro país mediante una empresa especializada en mensajería acelerada internacional. Estas compañías coordinan la recepción de la carga, el transporte, la documentación y los procedimientos aduaneros aplicables a este tipo de operación.
A diferencia de una exportación tradicional que puede involucrar contenedores completos, agentes de carga y una logística más compleja, el courier permite gestionar determinados envíos de menor tamaño mediante procedimientos simplificados.
Esta alternativa puede beneficiar a negocios que desean probar la aceptación de sus productos en otros mercados, enviar muestras comerciales, atender pedidos internacionales de menor volumen o comenzar a vender mediante plataformas digitales.
Sin embargo, utilizar un courier no elimina las obligaciones aduaneras ni los controles sanitarios, técnicos o comerciales. La mercancía debe cumplir los requisitos de Ecuador y las disposiciones de importación del país de destino.
Exportando es una iniciativa del Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca y ASEMEC que busca ampliar la participación de los pequeños negocios ecuatorianos en el comercio internacional.
El programa está dirigido principalmente a:
La iniciativa facilita el contacto con operadores de mensajería internacional y ofrece acompañamiento para organizar los envíos, preparar la documentación y conocer las condiciones del servicio.
Entre los beneficios que ASEMEC atribuye al programa se encuentran la asesoría, la capacitación, la trazabilidad de los envíos, el servicio puerta a puerta y el acceso a tarifas preferenciales para participantes que cumplan las condiciones de registro.
Para conocer los detalles y las condiciones vigentes, visita la página oficial del programa Exportando de ASEMEC.
Antes de realizar un envío internacional, es necesario comprobar que el exportador cumple los requisitos de registro y que la mercancía puede movilizarse bajo la modalidad seleccionada.
De acuerdo con la información publicada por ASEMEC para el programa Exportando, los principales requisitos son los siguientes:
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) permite identificar al contribuyente ante el Servicio de Rentas Internas (SRI). Debes verificar que tu situación tributaria esté vigente y que sea compatible con la actividad que realizas.
ASEMEC señala que el RIMPE habilita únicamente para exportaciones sin finalidad comercial dentro de las condiciones descritas por el programa, no para exportaciones comerciales formales. Como la aplicación depende de la situación tributaria y de las reglas vigentes, es recomendable confirmar con el operador y el SRI qué documentación corresponde a tu caso antes de realizar el envío.
El programa contempla la presentación de alguno de los siguientes registros, según la actividad del solicitante:
Si todavía no cuentas con uno de estos registros, puedes revisar las opciones de inscripción disponibles a través del Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.
Consulta el formulario de registro del RUM y verifica si corresponde a tu actividad económica.
Los documentos necesarios cambian según se trate de papeles, paquetes, muestras o mercancías sujetas a controles especiales. Por ejemplo, algunos alimentos, medicamentos, productos agrícolas y obras de arte pueden necesitar certificados, autorizaciones o documentos adicionales.
Antes de entregar la carga, informa al courier sobre el contenido exacto del paquete, su valor, su peso, el uso previsto y el país de destino. Esta información permite identificar los requisitos aplicables y reducir el riesgo de que el envío sea retenido.
Los envíos sin finalidad comercial son aquellos que no están destinados a la venta o comercialización en el país de destino, de acuerdo con la clasificación aplicable. Pueden incluir determinadas muestras sin valor comercial, paquetes de carácter no comercial y otros envíos admitidos por la normativa.
Según la información proporcionada para el programa Exportando, esta modalidad contempla los siguientes límites de referencia:
El valor FOB corresponde al valor de la mercancía conforme a las reglas de valoración aplicables, sin incluir el flete internacional ni el seguro internacional cuando estos se distinguen del valor de la mercancía.
Es importante que el envío sea realmente no comercial. No basta con declarar un paquete como muestra o regalo si, en realidad, contiene productos destinados a la venta. La clasificación debe corresponder al propósito efectivo de la operación.
Además, la información pública de ASEMEC presenta un límite de referencia de hasta 50 kilogramos para los envíos sin fines comerciales. Por esta diferencia, si tu paquete supera los 50 kilogramos, debes solicitar al operador una confirmación escrita de los límites y del procedimiento vigentes antes de contratar el servicio.
Cuando los productos se envían para venderlos, distribuirlos o transferirlos a un comprador en el extranjero, la operación tiene finalidad comercial. En este caso, se debe utilizar el procedimiento que corresponda a una exportación comercial por mensajería acelerada.
Los límites de referencia proporcionados para el programa Exportando son:
La factura comercial debe cumplir los requisitos tributarios aplicables. También es necesario que la descripción de los productos sea precisa y que las cantidades y los valores declarados coincidan con la información entregada al operador.
La información publicada por ASEMEC distingue las operaciones comerciales de las no comerciales y señala límites de peso diferentes a los indicados en los datos iniciales de esta guía. Por ello, los envíos de más de 50 kilogramos o aquellos que se aproximen al límite de valor deben verificarse directamente con el courier antes de su aceptación.
La principal diferencia no es únicamente el valor del paquete, sino el propósito de la operación y el procedimiento aduanero aplicable.
| Característica | Sin fines comerciales | Con fines comerciales |
|---|---|---|
| Finalidad | Envíos no destinados a la venta, cuando cumplen la clasificación aplicable. | Productos destinados a la venta, distribución o transferencia comercial. |
| Valor de referencia del programa | Hasta USD 2.000 FOB. | Hasta USD 5.000 FOB. |
| Peso de referencia proporcionado | Hasta 100 kg, sujeto a confirmación del límite operativo vigente. | Hasta 100 kg, sujeto a confirmación del límite operativo vigente. |
| Declaración | DAS consolidada, según corresponda. | DAS para la exportación comercial por courier. |
| Factura comercial | Documentación y valor de referencia según el tipo de envío y las exigencias aplicables. | Factura comercial conforme a los requisitos tributarios y aduaneros. |
| Documentos especiales | Según el producto y el destino. | Según el producto y el destino. |
Estos valores son referencias del programa y deben verificarse con ASEMEC, el operador seleccionado y el SENAE. No deben interpretarse como una autorización automática para exportar cualquier producto dentro de esos límites.
La documentación depende de la naturaleza del envío, la finalidad comercial y las exigencias del país receptor. ASEMEC publica una lista de referencia para documentos, paquetes y mercancías especiales.
Algunos productos requieren controles adicionales antes de ser aceptados para transporte o exportación. Entre los documentos que podrían exigirse se encuentran:
Esta lista es orientativa y no reemplaza la revisión específica de cada mercancía. Antes de contratar el envío, el exportador debe confirmar qué documentos son obligatorios y si el courier está autorizado para transportar ese tipo de producto.
El programa Exportando permite gestionar el envío mediante los operadores que participan en la iniciativa. El procedimiento general puede organizarse en las siguientes etapas.
Define qué producto deseas enviar, quién lo recibirá y cuál es el propósito de la operación. Comprueba si el país de destino admite la mercancía y si existen restricciones, permisos o certificados específicos.
Comprueba que tu RUC o situación tributaria esté vigente y que dispongas de alguno de los registros habilitantes solicitados por el programa. Si necesitas inscribirte en el RUM, consulta los canales oficiales del Ministerio de Producción.
Accede a la página de ASEMEC y revisa la opción para iniciar el proceso. Completa la información solicitada sobre tu negocio, la mercancía, el destino y las características del envío.
La plataforma permite generar una cotización para conocer las alternativas disponibles entre los operadores afiliados.
Analiza las propuestas recibidas y compara el precio, el tiempo estimado de tránsito, la cobertura, los servicios incluidos y las condiciones de entrega. También pregunta si existen recargos por dimensiones, peso volumétrico, manejo especial o trámites aduaneros.
La cotización más económica no siempre representa el menor costo total. Comprueba qué gastos se encuentran incluidos y cuáles podrían cobrarse por separado.
Una vez elegido el operador, entrega la información solicitada y prepara la documentación comercial, aduanera y técnica. Si el producto necesita un certificado o autorización, confirma que se encuentre vigente y que sea válido para el destino seleccionado.
Empaca los productos de forma segura y de acuerdo con las instrucciones del courier. La descripción del contenido, el peso, las dimensiones y el valor declarado deben coincidir con la documentación.
El operador revisará la información y coordinará el procedimiento aduanero correspondiente, incluida la transmisión de la declaración simplificada cuando sea aplicable.
Después de la recepción de la carga, utiliza el número de guía para consultar el avance del transporte. Conserva los comprobantes, la factura y los documentos relacionados con la operación.
El envío puede estar sujeto a controles aduaneros, impuestos, tasas o solicitudes documentales en el país receptor. El comprador o destinatario debe cumplir las obligaciones que le correspondan para que la mercancía sea liberada y entregada.
El precio de una exportación por courier depende de varios factores. Entre los principales se encuentran el peso facturable, las dimensiones del paquete, el país de destino, la rapidez del servicio y las características de la mercancía.
Antes de aceptar una cotización, revisa los siguientes conceptos:
ASEMEC indica que los participantes que cumplen las condiciones del programa pueden acceder a tarifas preferenciales. Sin embargo, el costo definitivo depende de la cotización del operador y de las características de cada envío.
Para conocer el valor exacto, proporciona las dimensiones del paquete, el peso bruto, el valor de la mercancía, el destino y una descripción detallada del contenido.
El tiempo de entrega depende del destino, la disponibilidad de vuelos, el servicio contratado y los controles aduaneros que deban realizarse en el país receptor.
Como referencia, ASEMEC publica tiempos estimados de entre cuatro y siete días laborables para destinos de Sudamérica y de entre tres y cuatro días laborables para Europa y Estados Unidos. Estos plazos no incluyen necesariamente el tiempo requerido para completar el despacho aduanero en destino y pueden variar según las condiciones del envío.
Antes de comprometer una fecha de entrega con tu cliente, solicita una estimación actualizada al courier y consulta si existen restricciones operativas, temporadas de alta demanda o trámites especiales.
La aceptación de una mercancía depende de las condiciones del operador, las reglas del régimen aduanero y las disposiciones del país receptor.
Entre los productos que pueden enviarse cuando cumplen los requisitos aplicables se encuentran determinados artículos artesanales, accesorios, prendas nuevas, muestras, productos manufacturados y otros bienes de tamaño reducido.
Los alimentos, cosméticos, medicamentos, productos agrícolas, obras de arte y mercancías con componentes regulados requieren una revisión especial. Antes del envío, es necesario confirmar si se admiten, si requieren permisos y si el courier tiene capacidad para gestionar su transporte.
ASEMEC también publica una relación de mercancías prohibidas o sujetas a restricciones para los servicios de sus operadores. La lista puede variar según el producto y el destino, por lo que debe revisarse antes de preparar el paquete.
Consulta las preguntas frecuentes del programa Exportando y solicita al operador una confirmación específica sobre la mercancía que deseas enviar.
Cuando el valor, el peso o las características de la mercancía exceden los límites admitidos por la modalidad simplificada, puede ser necesario utilizar otro procedimiento aduanero.
En esos casos, la exportación puede requerir una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) bajo el régimen que corresponda, además de documentación comercial y formalidades adicionales.
Por esta razón, no conviene dividir artificialmente una operación comercial para intentar evitar requisitos aduaneros. La modalidad debe elegirse según las características reales de la transacción y la normativa vigente.
Si tu envío supera los límites publicados por el programa o contiene mercancías sujetas a controles especiales, consulta al SENAE y al operador antes de realizar la entrega.
El SENAE dispone de información oficial sobre el procedimiento de mensajería acelerada o courier para exportación y los requisitos que se aplican a este régimen.
Para reducir retrasos, evitar gastos imprevistos y ofrecer una mejor experiencia a tus compradores internacionales, toma en cuenta las siguientes recomendaciones:
Una buena preparación documental y logística permite aprovechar mejor las ventajas del courier y atender pedidos internacionales con mayor seguridad.
El programa está dirigido principalmente a mipymes, artesanos, emprendedores y actores de la economía popular y solidaria que buscan enviar productos al exterior mediante operadores de mensajería internacional.
El programa establece requisitos tributarios y de registro que deben revisarse según la modalidad de envío. ASEMEC menciona el RUC o RIMPE activo y advierte que la aplicación del RIMPE se limita a los envíos sin finalidad comercial contemplados en su información. Confirma tu situación con el SRI y el operador antes de exportar.
Los datos proporcionados para esta guía señalan USD 2.000 FOB para envíos sin fines comerciales y USD 5.000 FOB para envíos comerciales. Como la información pública de ASEMEC debe contrastarse con los límites operativos vigentes, es recomendable confirmar el valor máximo con el courier antes de contratar el servicio.
La información inicial proporcionada señala un máximo de 100 kilogramos. Sin embargo, ASEMEC publica referencias de hasta 50 kilogramos para las modalidades descritas. Antes de despachar mercancías que superen los 50 kilogramos, solicita una confirmación expresa sobre el límite vigente y el procedimiento aplicable.
La Declaración Aduanera Simplificada Consolidada (DAS-C) es un documento aduanero utilizado para agrupar determinados envíos sin finalidad comercial bajo las condiciones previstas en el procedimiento correspondiente. La declaración debe ser gestionada por el operador habilitado y cumplir las reglas aplicables al tipo de mercancía.
Sí, siempre que la mercancía cumpla los requisitos aplicables y el envío se tramite como una exportación con finalidad comercial cuando corresponda. En este caso, debes preparar la factura comercial y los documentos exigidos para la declaración aduanera y el destino.
El operador puede asesorarte y gestionar los procedimientos que correspondan a su servicio, incluida la coordinación documental y aduanera. Sin embargo, el exportador debe proporcionar información veraz y entregar los documentos necesarios. El comprador en destino también puede tener obligaciones de importación.
No necesariamente. Aunque la modalidad facilite el transporte y ciertos procedimientos aduaneros, pueden existir impuestos, tasas o gastos de gestión en el país de destino. Estos cargos dependen de la mercancía y de las normas aplicables.
Exportar desde Ecuador por courier es una alternativa para que emprendedores, artesanos y pequeños negocios comiencen a vender en mercados internacionales sin organizar una operación logística de gran escala.
El programa Exportando, impulsado por el MPCEIP y ASEMEC, ofrece una vía para conocer operadores, solicitar cotizaciones y recibir orientación sobre los requisitos del envío. Para aprovechar sus beneficios, es necesario contar con los registros correspondientes, preparar la documentación y verificar las condiciones aduaneras de cada producto.
La diferencia entre un envío sin fines comerciales y una exportación comercial es fundamental, ya que determina la documentación y el procedimiento aplicable. Asimismo, los límites de valor y peso deben comprobarse con el operador antes de despachar la mercancía, especialmente cuando se trata de paquetes que se aproximan a los máximos permitidos.
Con una planificación adecuada, el cumplimiento de las normas y una selección correcta del servicio logístico, el courier puede convertirse en una herramienta útil para probar nuevos mercados, atender pedidos internacionales y ampliar las oportunidades de crecimiento de los negocios ecuatorianos.
