Firma Electrónica

La Firma Electrónica (Token) es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.

Funciones de la Firma Electrónica

La firma electrónica (token), sirve para:

• Firmar y transmitir la Declaración Aduanera a través del sistema ECUAPASS para dar inicio al Despacho Aduanero en la importación o exportación de mercancías,
• Gestionar documentación (registros, licencias, permisos) con las diferentes instituciones gubernamentales necesarios para los procesos de importación o exportación en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).

Cómo Obtener la Firma Electrónica

Se puede obtener la firma electrónica a través:

• Banco Central.
• Security Data.

Firma Electrónica Banco Central

Requisitos para la firma electrónica persona natural

1. Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color.
2. Digitalizado de Papeleta de votación actualizada. (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
3. Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.

Requisitos para la firma electrónica persona jurídica

1. La empresa debe estar previamente registrada en el sistema.

2. Conocer el número de RUC de la empresa.
3. Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color.
4. Digitalizado de Papeleta de votación actualizada. (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
5. Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
6. Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación) Importante: Para el día en que realice el pago, traer esta autorización en formato impreso.
7. Digitalizado (PDF) del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
8. Autorización firmada por el representante legal.

Pasos a seguir en el portal

1. Ingrese la solicitud en www.eci.bce.ec
2. De clic en la pestaña firma electrónica.

3. Ingrese la “Solicitud de Certificado”. Llene el formulario y adjunte los requisitos solicitados.

4. Aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de Registro Civil de la ciudad donde solicitó el servicio.
5. Retire su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte.

Firma Electrónica Security Data

Requisitos para la firma electrónica persona natural

1. Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia
2. Copia a color de la cédula y papeleta de votación en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.
3. RUC electrónico (solo para Agentes de Aduana o importadores/exportadores; para personas que vayan usar facturación electrónica, es obligatorio adjuntar el RUC). Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT, siguiendo la ruta: RUC>REIMPRESIÓN DE RUC.

Requisitos para la firma electrónica persona jurídica

Para empresas REGULADAS por la Superintendencia de Compañías (El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia).

1. Copia original de la cédula y papeleta de votación, en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.

Para empresas NO REGULADAS por la Superintendencia de Compañías (El trámite es de carácter personal, a excepción de que solicite el servicio de videoconferencia).

1. Copia original de la cédula y papeleta de votación, en caso de estar obligado a sufragar, o pasaporte en caso de extranjeros.
2. RUC electrónico. Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT, siguiendo la ruta: RUC>REIMPRESIÓN DE RUC.
3. Original o copia notariada y legible del nombramiento del representante legal vigente.
4. Original o copia notariada de la constitución de la Empresa solicitante.

Pasos a seguir en el portal

1. Ingresamos al portal https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica
2. Seleccionamos persona natural o representante legal (persona jurídica).

3. Ingresamos la información en los casilleros según corresponda.

4. Suba los archivos correspondientes y de clic en registrar.
5. Revise el correo electrónico que registro para solicitar la firma. 
6. Continúe con el registro, le asignarán un lugar, fecha y valor a pagar, por concepto de la emisión de su firma electrónica.

Actualización de Datos Ecuapass

1. Antes de hacer la actualización de Datos en el portal de Ecuapass, es necesario borrar todo el historial, cookies y archivos temporales en su navegador.

2. Una vez realizado el paso anterior, debe cerrar el navegador y abrirlo nuevamente.
3. Ingrese al portal de Ecuapass https://ecuapass.aduana.gob.ec/  Luego de iniciar sesión puede acceder directamente a la opción: 3.2.3 MODIFICAR INFORMACIÓN DEL USO.

4. De clic en la opción “Modificar información del uso”, dependiendo del tipo de usuario.

5. Actualice sus datos y asegúrese de tener los nuevos campos.

6. Solicite el código de seguridad que llegará a su correo electrónico registrado*. Cópielo y péguelo en el campo correspondiente. *No olvide revisar también en su email la Bandeja de Correo no deseado.

7. Luego debe dar un clic en el botón MODIFICAR y confirmar el proceso.
8. Una vez realizada la modificación, le aparecerá el Convenio para la utilización de canales electrónicos o tecnológicos del SENAE, el cual deberá firmarlo con su respectivo TOKEN.

9. Finalmente tendrá sus datos actualizados con este mensaje “su actualización de datos se realizó con éxito”